経理に必要なスキルは簿記だけじゃない、求められるエクセル技能

Ａさん

先輩、私、経理部に異動して、経理ってやたらとエクセル使うんだなって驚きました。

Ｂさん

うん、Ａさんは前の部署でもエクセルは使っていただろうけど、それでも経理にきたときは戸惑ったんじゃないかな。

Aさん

はい、簿記は必要だから資格はあらかじめ取ってありましたが、エクセルは初級レベルで。
実はマズイと思ってコソコソ影で勉強しました。

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わたし

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どうにかうまいこと転職に成功できたのは時代のおかげと資格のおかげ。ありがたく思って頑張ってきましたが、その正社員の仕事を辞めてしまった。。。わたしのこれまでとこれからを交えた５０代女性のブログです。

転職時に「パソコンスキル」をたずねらたらなんて答える？？

転職時、経理のお仕事の場合、パソコンスキルの中でもエクセルをどの程度使いこなせるかを尋ねられることがあります。

基本的な操作ができれば「初級レベル」。
基本操作とは、表を作成したり、四則演算のほか、ＳＵＭ関数、ＡＶＥＲＡＧＥ関数が使える程度です。

シート間のデータ集計やグラフ操作、ＶＬＯＯＫＵＰやＳＵＭＩＦ関数が使える程度は「中級レベル」となります。

ピボットテーブルでデータ分析をしたり、マクロ操作やＶＢＡまで使えると「上級レベル」です。

経理で求められるエクセルスキル

経理では、企業によって求められるエクセルレベルに違いがあります。

概ね、大企業ではすでにフォーマットができていることも多く、自分で一から表を作成して関数を駆使する場面はそれほどありません。
そのため、基本的な操作ができる「初級レベル」で問題ないです。

中小企業のように、少人数で経理の業務をまわさなければいけないような場合。
この場合は「こんな表がほしい」と上司に言われたら、自分で一から表を作成し、ほかのブックやシートから数字を抽出して求められるデータを用意しなければなりません。

また、会社規模に関わらず、「エクセルをｃｓｖの形にして会計ソフトに取り込む」という方法を使う企業があります。
こうした方法を使っている場合、面接時で経験を問われることがあります。

Aさん

とにかくよく使うのは「フィルターで絞り込み」、「ユーザー設定の並べ替え」、「ピボットで集計」、ですよね。

Ｂさん

うちは中小企業。
社長に言われたデータを送るときには見やすいよう、ウィンドウ枠の固定なんかも使うよね。

エクセルスキルを証明する国家資格のＭＯＳ

手っ取り早くエクセルスキルを証明するにはＭＯＳの資格がおすすめです。

ＭＯＳとはマイクロソフト オフィス スペシャリストの略。
エクセルはスペシャリストとエキスパートの２レベル。
ＭＯＳの資格は国家資格です。
転職の際、ＭＯＳの資格があれば、エクセルスキルに問題ないことの証明になります。

Aさん

そういうことなら私も早いうちにとっておきます、ＭＯＳの資格。

Ｂさん

え！Ａさん、まさか転職の予定でも？？

Ａさん

あ、終業時間だわ。
お先に失礼します。

ということで、今回は「転職時にパソコンスキルレベルをたずねらたらなんて答える？？経理で求められるエクセルレベル」についてお伝えしました。