経理事務の仕事ではほぼ必須の会計ソフト、具体的には何するの？？

経理事務をやっていれば必ずと言っていいほど会計ソフトを利用します。

求人サイトをみていると、企業側が会計ソフト名をあげて操作経験を歓迎条件としている場合もあります。
そのため、経理事務の転職の際には、履歴書のスキル欄に操作できる会計ソフトを記入するとアピールにつながることがあります。

面接では会計ソフトの操作について話題にでることもあります。
転職の際は事前にその企業の使用会計ソフトについて学んでおくと良いかもしれません。

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いまでは会計ソフトの広告を目にすることも多いかと思います。

経理初心者
Ａさん

今度はじめて経理事務の仕事をすることになりました。
会計ソフトっていまひとつ何だかわからず不安です。
会計ソフトって「勘定奉行におまかせあれー」とか「いまだに紙とかわけワカメ」とかでしょうか？？

経理経験者
Ｂさん

「勘定奉行におまかせあれー」は会計ソフトだけど、「いまだに紙とかわけワカメ」は経費精算システムなのよ。

経理初心者
Ａさん

そうなんですか。
そんなにいろいろあったら、私ますます混乱です。

経理経験者
Ｂさん

大丈夫。
そろばん使って帳面の帳簿からスタートした私でもできるんだから。

経理初心者
Ａさん

。。。
ちょっとよくわかりませんがザックリ教えてください。

将来、経理職に就くために簿記3・2級の合格を目指すなら【Accountant’s library】

わたし

【このブログは】
５０代、すこしだけ肩のチカラが抜けてきたような。いまからでも遅くない。小さな一歩をちょっとずつ重ねていこう。ゆるりと焦ることなく、好きなことや好きなものを選んで自分らしく生きたい。そう思いながらも右往左往しているブログです。

会計ソフトって何をするもの？？

会計ソフトとは、会社のお金の動きをシステムを使って集計することで財務状況の確認をしやすくするためのものです。

大手企業ではずいぶん前から各企業がカスタマイズされたインストール型の会計システムを利用してきました。
インストール型の会計システムの場合、インストールしたＰＣのみでの操作となります。
複雑な処理もでき、それぞれの企業に対応した専門的な機能も備えています。

最近ではクラウド型の会計ソフトが多く見られるようになりました。

クラウド型の場合、オンラインでの処理のため、場所や端末に関わらず利用することができます。
手軽なタイプの会計ソフトは、ＰＣだけではなく、スマホやタブレットでも使え、特に小規模事業者や個人事業主による利用者が多いようです。

これらは特別な経理の知識がなくても対応可能と言われています。
逆に、経理の知識があると使いにくく感じることもあります。

経理初心者
Ａさん

え！
私、せっかく簿記の資格を取ったのに、簿記を知っていると返って使いづらい会計ソフトなんてあるんですか？？

経理経験者
Ｂさん

確かに最初、私が使ったクラウド型会計ソフトの場合、ベテラン経理の私にとっては「使いづらッ」と思ったけれど、表示を工夫したら簿記でいう「仕訳」の形になったので問題なく使えたわ。

クラウド型会計ソフトが増えた背景には、在宅ワークの一般化や、業務効率化とコスト削減などのメリットが考えられます。

会計ソフトで私たちは何をすれば？？

どんな会計ソフトであろうと、全ては「仕訳」です。
入力方法はさまざまですが、経理の知識がなくても扱える会計ソフトであっても、実は「仕訳」になっています。

「仕訳」とは、簿記のルールに沿って「借方」と「貸方」に分け、勘定科目と金額を使って取引内容を表記する作業です。

この「仕訳」を会計ソフトに正しく反映させることが私たちのやるべきことです。

銀行口座より２月７日に〇〇社から１月分の電話代として５００円の引落がされたとします。

例えばある会計ソフトでは、インターネットバンキングと連携されていて、画面に

といった情報を出すことができます。
この情報に「通信費」「電話代」など必要な内容を加筆修正して登録ボタンをクリックします。

翌月３月７日に〇〇社から同じように、今度は６００円の引落があった場合、画面には

と、会計ソフトは前回と同じ取引の翌月分であると判断し、自動的に表示されます。
正しければ登録ボタンをクリックします。

この場合、実際にはこのような仕訳が発生していると考えられます。

どのような入力方法であっても、この仕訳に変わりはありません。
最終的に正しい仕訳が会計ソフトに入るようにすることが大切です。

会計ソフト入力の基本は正しい仕訳

上記の取引で、３月７日に同じ〇〇社から引落されたのは２月分の電話代ではなく２月分のインターネット代だったとします。
自動仕訳で「電話代」と自動入力されていたら「インターネット代」に修正する必要があります。

経理初心者
Ａさん

別に同じ通信費だから電話代だろうとインターネット代だろうとどっちでもいいじゃないですか。

経理経験者
Ｂさん

そうでもないのよ。
このとき、電話を解約していたとしたらどうかしら。
実はインターネット代なのに電話代のままになっていたら、あとあと見たときに、どうして解約した電話代が引落されているのかということになるでしょ？？
すぐにインターネット代の間違いだと気づけばいいけれど、ほかにもいろいろな取引があるのだから、あとから間違いを見つけるのって大変なことなのよ。

経理経験者
Ｂさん

それに、「電話代」のままにしておいて、「インターネット代」と検索をかけたとき、インターネット代が３月に引落とされていないのは何故？？と思うじゃない。
今回はあまりにも細かい例え話だったけど、ひとつの間違いがいろいろ派生するから気をつけないとね。

経理初心者
Ａさん

そうですね。
確かにこういう小さいところで正しくやっておかないと、あとで間違いを見つけるのは大変そう。
どんな入力方法だとしても、ひとつひとつの仕訳を考えて正しく反映させる、ですね。
やっぱり経理事務には簿記の知識は必要みたいですね。

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まとめ

会計ソフトというと何か特別なことをしなければならないように思うかもしれませんが、基本的には「仕訳」です。
とにかく会計ソフトに正しく「仕訳」を反映させること。

自動入力の場合は特に、連携させた仕訳と同じ仕訳をもう一度手動で入力しないように注意が必要です。

上記の仕訳では月ごとの費用を正しく把握するために「未払金」を立ててすでに計上済かもしれません。

自動連携画面で修正をしないと費用の二重計上がおきてしまうため、注意が必要です。

経理経験者
Ｂさん

どんな会計ソフトであろうと、ミスのないよう正しい仕訳を反映させる、これにつきますわ。

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ということで、今回のブログは、経理事務の仕事ではほぼ必須である会計ソフトについて考えてみました。